L’entretien professionnel : un échange pour construire le projet professionnel de votre collaborateur !

Vos salariés ont envie d’évoluer ou de faire un point sur leur projet professionnel ? Envie de suivre une formation pour développer leurs compétences ou acquérir de nouvelles compétences ? et cela peut contribuer au développement des compétences nécessaires pour votre entreprise. 

comment mettre en place un entretien professionnel ?

Utilisez l’entretien professionnel pour échanger avec vos collaborateurs et déterminer le plan d’actions selon les envies de ces derniers et les besoins de votre entreprise. 

 

Il est temps de mettre du rythme et de créer une politique autour de cet acte managérial. Vous devez tous les 2 ans échanger avec vos collaborateurs pour connaître leurs projets d’évolution de carrière et de leurs envies de formations individuelles. 

 

DRH, CRH ou RRH ou chef d’entreprise, je vais vous donner les informations pour comprendre vos obligations et vos opportunités face à cet acte « entretien professionnel », dans cet article. 

Qu’est-ce qu’un entretien professionnel ?

Cet acte managérial est nommé «  entretien professionnel », le rendez-vous auquel vous « employeur ou manager » invite votre salarié pour s’entretenir sur son projet professionnel. Ce dernier est obligatoire et pour tous les salariés. 

C’est l’occasion pour le salarié de parler de l’évolution de sa carrière et de ses perspectives d’évolution au sein de l’entreprise, et d’identifier avec vous les formations pouvant lui être utiles. 

 

L’entretien professionnel est règlementé par l’article L6315-1 du Code du travail qui prévoit que l’employeur doit recevoir son salarié :

  • pour évaluer « ses perspectives d’évolution professionnelles, notamment en terme de qualification et d’emploi » ;
  • pour lui fournir des informations « relatives à la validation des acquis de l'expérience, à l'activation par le salarié de son compte personnel de formation, aux abondements de ce compte que l'employeur est susceptible de financer et au conseil en évolution professionnelle ». 

Important : Ne pas confondre entretien professionnel et entretien annuel d’évaluation

 

L’entretien professionnel consiste en une discussion concernant la situation et la carrière professionnelle du salarié, il n’a pas vocation à évaluer ses résultats ni à lui fixer des objectifs de travail.  

Quand faire l’entretien professionnel ?

Vous devez convier tous les 2 ans votre salarié à bénéficier d’un entretien professionnel, et également d’ailleurs le lui notifier lors de son embauche (C. trav., L6315-1).

 

Cet acte managérial « entretien professionnel » doit également réaliser systématiquement auprès des salariés concernés selon les situations ci-dessous :

  • de retour de congé maternité, paternité ou d’adoption ;
  • de retour de congé parental d’un congé de proche aidant ;
  • de retour d’un congé sabbatique ou d’une période de mobilité volontaire ;
  • qui reprennent un travail à temps plein après une activité à temps partiel ;
  • à l’issue d’un mandat syndical ;
  • ayant été absents du fait d’un long congé maladie (congé maladie de plus de 6 mois).

Enfin, le Code du travail prévoit que tous les 6 ans l’entretien professionnel donne lieu à « un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel du salarié » afin d’apprécier si le salarié a suivi une formation, a acquis une certification, et a bénéficié d’une progression dans sa carrière.

Chaque entretien professionnel (y compris les entretiens récapitulatifs) doit donner lieu à un compte-rendu écrit et ce dernier doit être remis au salarié.

 

Bon à savoir : dans certaines entreprises, un accord collectif ou de branche peut prévoir un cadre et des périodes différentes pour la tenue et l’organisation des entretiens professionnels des salariés.

 

À noter : dans le contexte de l'épidémie de Coronavirus, l'ordonnance n° 2020-1501 du 2 décembre 2020 fixe une nouvelle échéance pour réaliser l’entretien professionnel "2 ans" et l'entretien professionnel “6 ans”. Les entreprises ont jusqu'au 30 juin 2021 pour s'acquitter de leurs obligations. La nouvelle ordonnance suspend jusqu'à la même date les sanctions associées en cas de manquement.

Qui réalise l’entretien professionnel ?

Le Code du travail ne comportant aucune précision à ce sujet, chaque entreprise peut organiser à sa convenance le déroulement des entretiens professionnels.

 

Ceux-ci peuvent ainsi être réalisés :

  • par l’employeur lui-même, au sien d’une petite entreprise ;
  • par le manager du salarié ;
  • par le chef d’une équipe ;
  • par le directeur des ressources humaines ou un autre salarié de ce service.

À noter : l’entretien professionnel doit avoir lieu au sein de l’entreprise, sur convocation du salarié, durant ses heures de travail (il est à ce titre considéré comme du temps de travail effectif).

 

Bon à savoir : certaines entreprises choisissent d’externaliser l’entretien professionnel en faisant appel à des prestataires spécialisés.

Pourquoi faire un entretien professionnel ?

L’entretien professionnel est destiné aux salariés, mais il doit bénéficier aussi à l’entreprise. C’est pour cela que je vous invite à construire une politique liée à cet acte ou à l’intégrer dans votre politique Gestion des compétences si elle est existante.

 

L’entretien professionnel du point de vue de l’employeur

 

L’employeur peut, lors de l’entretien professionnel, confronter les perspectives de carrière de ses salariés à ses propres besoins et aux projets de développement de l’entreprise.

 

Un employeur peut ainsi tirer parti des entretiens professionnels pour :

  • accompagner un salarié en difficulté et combler ses carences par une formation ou organiser son transfert vers un autre poste ;
  • identifier les compétences de chacun de salariés acquises et pouvant être développées ;
  • expliquer aux salariés les axes de développement envisagés et présenter les postes à pourvoir dans le cadre de ces évolutions ;
  • tenir compte des aspirations de ses salariés dans ses perspectives et favoriser la motivation et le bien-être au travail.

Important : Le salarié que vous n’aurez pas reçu en entretien et qui n’a pas pu bénéficier dans les 6 années précédentes d’une action de formation a le droit d’obtenir de son employeur un abondement de 3 000 euros sur son compte personnel de formation (CPF) s’il exerce dans une entreprise de plus de 50 salariés.

 

L’entretien professionnel du point de vue du salarié

 

L’entretien professionnel bénéficie au salarié dans le cadre de son emploi actuel, mais également à plus long terme pour son plan de carrière, qu’il s’agisse de renforcer ou de compléter ses compétences par la formation, ou de les reconnaître par la validation des acquis par expérience.

 

Le salarié peut profiter de l’entretien pour faire part à son manager :

  •  des difficultés qu’il rencontre et d’un besoin de formation relatif à ces difficultés (exemples : informatique, management, langues) ;
  • de son désir d’évolution professionnelle et d’une envie de formation lui permettant de changer de poste ou de prétendre à un poste plus élevé ou nécessitant plus de responsabilités ;
  • d’une envie de reconversion professionnelle pouvant être opérée en interne ;
  • de son souhait de voir reconnues et matérialisées par un diplôme ou une formation continue les compétences acquises sur le terrain.

Conseil : si votre collaborateur a du mal à juger de son parcours et à penser son projet professionnel, vous pouvez lui conseiller de faire un bilan de compétences.

 


Vous pouvez vous faire accompagner pour créer et mettre en place le processus, les modèles d’entretien et également le plan d’actions découlant de ces entretiens.

 

A vous de déclencher ces entretiens !

 

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